Kniha jízd: Kdo ji musí vést a co musí splňovat?

Kniha jízd je účetní doklad se záznamy o využívání služebního vozidla. Musí si ji vést podnikatelé a firmy, které disponují firemním autem nebo jiným vozidlem. Co vše se do ní musí zapisovat? A co dalšího by měla splňovat? Dozvíte se v článku.

Kniha jízd slouží finančnímu úřadu, případně inspektorátu práce k tomu, aby ověřily, zda skutečně služební vozidlo bylo využíváno tak, jak se deklaruje například v daňovém přiznání, a v souladu s podmínkami bezpečnosti práce. Třeba že si řidiči dělali zdravotní přestávky, tak jak stanoví zákon. 

Kniha jízd – povinnost pro firmy, podnikatele i řidiče z povolání

Povinnost vést si knihu jízd se vztahuje typicky na plátce DPH, ale i neplátce, pokud neuplatňují paušální výdaje. Zejména pro tyto dvě skupiny je kniha jízd povinností, tak aby bylo možné u finančního úřadu uplatnit nárok na slevu na dani.  

Jak už jsme naznačili výše, vedení knihy jízd se vyžaduje také po všech, kteří mají řízení vozidla jako součást pracovní náplně, tedy třeba u řidičů z povolání. Ti musí totiž dokládat dodržování bezpečnosti práce a to, že své cesty realizovali v souladu s nařízeními. 

Víte, jaká pravidla platí pro nákup auta na firmu? Máme pro vás také článek o tom, jak uplatnit náhrady pro soukromé vozidlo použité pro služební účely.

Jak má vypadat kniha jízd?

Elektronická kniha jízd je dnes běžně používaným nástrojem. Je snazší a často automatizovaná. Pomáhá předcházet běžnému nešvaru u papírových knih jízd, kdy řidiči často zapomenou údaje vyplnit. 

Elektronická kniha jízd, která využívá připojení k GPS lokátoru, jednoduše vyplní vše potřebné automaticky za řidiče. 

Kniha jízd – aplikace

Na trhu existuje hned celá řada aplikací sloužících jako kniha jízd. Z GPS lokátoru si samy extrahují všechny důležité informace a dokument vyplní za vás. Oblíbeným nástrojem je třeba aplikace aplikace Logbookie, Generátor knihy jízd nebo Koopilot od pojišťovny Kooperativa.

Kniha jízd – excel

Kdo má rád vše spíše pod vlastní kontrolou, ale zároveň upřednostňuje elektronické poznámky před ručně vyplňovanými formuláři, může si stáhnout knihu jízd v excelu. Pak už ji stačí pravidelně vyplňovat. Zákon totiž neříká, jakou musí mít kniha jízd podobu, pouze co by měla obsahovat. 

Co vše by měla kniha jízd obsahovat: 

• Datum a čas zahájení jízdy
• Datum a čas ukončení jízdy 
• Bezpečnostní přestávky
• Stav tachometru na začátku a na konci jízdy
• Místo výjezdu a cíl cesty
• Účel jízdy
• Čerpání pohonných hmot
• Registrační značka vozidla

Povinné ručení a havarijní pojištění

Pokud je řízení vozidla vaším denním chlebem, jistě zvažujete, jak se pojistit proti případným škodám. Povinné ručení je nezbytné pro každé provozované vozidlo, ale i tady máte na výběr z celé škály produktů od různých pojišťoven. 

Využijte naši online kalkulačku a vypočítejte si, které je pro vás to pravé – stejně tak si přes stejnou kalkulačku můžete spočítat, na kolik by vás vyšlo havarijní pojištění.

Havarijní pojištění sice není povinné, ale dokáže vás vytáhnout z kdejaké šlamastyky. Pokud budete mít uzavřené obě autopojistky, budete na silnicích chráněni komplexně.